Bij Estivant Vakanties werken mountainbikers, hobbyfotografen, verhalenvertellers, moeders, vissers, snowboarders, kitesurfers, reizigers, hardlopers, salsadansers, vaders en alles wat er tussenin zit. Allemaal met één doel: gasten blij maken met onvergetelijke vakanties! En niet zomaar vakanties, maar vakanties speciaal voor eenoudergezinnen en singles. We zijn inmiddels al 20 jaar marktleider.

Op ons gezellige kantoor in Nijmegen werken 19 medewerkers. In de zomerperiode zijn we zo’n 400 collega’s rijker verdeeld over 33 vakantiebestemmingen in Europa. Jouw taak is om samen met de Senior Personeelscoördinator onze medewerkers op onze vakantiebestemmingen zo blij mogelijk te maken. Blije medewerkers zorgen namelijk voor blije gasten!

Een dag op kantoor:
• Je start de dag met een lekkere kop versgemalen koffie en opent je mail. Je bent net je mail aan het doorspitten als je wordt gebeld door een medewerker. “Kan ik mij weer aanmelden voor aankomende zomer?” Je opent de personeelsplanning.
• Ondertussen tikt Mariëlle je aan: “We komen nog Activiteitenbegeleiders te kort voor de laatste weken van augustus en missen nog een Vliegende Keep”. Jij gaat direct in de actie modus en vult de laatste gaten op de planning. Eventueel plan je een afspraak met Marijke van Marketing om de wervingscampagnes aan te passen.
• Lunchtijd! Jij dekt alvast de tafel met Jurgen van de afdeling Reserveringen en zet het tosti-ijzer aan. Welke tosti-combinatie gaat het worden?
• Jessy van Traffic komt naar je toe “Ik heb een buschauffeur aan de lijn en hij geeft aan dat er een personeelslid te laat is bij de opstapplaats. De bus vertrekt over 10 minuten!” Jij grijpt naar de telefoon en toets het nummer van de medewerker in.
• Je agenda popt op: sollicitatiegesprek! Er staat een Reisbegeleider voor de deur. Geregeld via het IVOR. Zou dit de geschikte kandidaat zijn voor een zomer op Ibiza?
• De dag vliegt voorbij. Als je in de keuken kijkt en Martijn de bierflesjes in de lucht ziet houden, weet je hoe laat het is. Tijd voor de DOMIBO!


Jouw taken in een notendop:
• Samen met je collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze 400 medewerkers;
• Bellen, mailen wen WhatsAppen met (potentiële) medewerkers;
• Telefonisch verwerken van sollicitaties en inplannen van kennismakingsgesprekken;
• Selectiedagen organiseren en het voeren van kennismakingsgesprekken met sollicitanten;
• Het maken van de gehele personeelsplanning voor alle vakanties;
• Alles regelen wat een medeweker nodig heeft tijdens zijn Zomerwerkervaring. Denk aan het trainingsweekend en het vervoer naar locatie.
• Organiseren van de jaarlijkse reünie in het najaar;
• Organiseren en bijwonen van trainingsweekenden in het voorjaar.

Wie is de ideale Junior Personeelscoördinator?
• MBO+ werk- en denkniveau;
• 1 – 2 jaar werkervaring (eventueel verworven uit een stage);
• Bij voorkeur een (opleiding)achtergrond in de HR of recruitment;
• Het is een pré als je affiniteit hebt met de hospitality-branche;
• Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
• Je bent een écht organisatietalent en laat je niet gek maken door stress of drukte;
• Het is een pré als je ervaring hebt met het schrijven van teksten voor social media of emailcontact;
• Je bent servicegericht en staat altijd klaar voor onze medewerkers;
• Je bent zelfstandig en hebt en proactieve houding.


Wat bieden wij?
• Een contract voor 39 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op langer;
• Uitdagende en dynamische functie;
• Werken binnen een jonge, gedreven organisatie met leuke collega’s (vinden we zelf);
• Marktconform salaris (boven Reiswerk CAO);
• Een mooie werkplek in hartje Nijmegen naast het centraal station;
• Elke dag een gezamenlijke lunch (kantoorhond Saf eet de restjes op);
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden (Do-mi-bo, een maandelijkse stoelmassage van onze masseuse Els en elk jaar op wintersport!)

Ben jij de gemotiveerde Junior Personeelscoördinator die wij zoeken? Overtuig ons ervan dat jij onze nieuwe collega bent!

Stuur jouw motivatiebrief en CV vóór 29 januari 2021 naar Jolijn Gommans, reisleiding@estivant.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via 024-3600104 keuzemenu optie 2.

Bij Estivant Vakanties werken mountainbikers, hobbyfotografen, verhalenvertellers, moeders, vissers, snowboarders, kitesurfers, reizigers, hardlopers, salsadansers, vaders en alles wat er tussenin zit. Allemaal met één doel: gasten blij maken met onvergetelijke vakanties! En niet zomaar vakanties, maar vakanties speciaal voor eenoudergezinnen en singles. We zijn inmiddels al 20 jaar marktleider.

Op ons gezellige kantoor in Nijmegen werken 19 medewerkers. In de zomerperiode zijn we zo’n 400 collega’s rijker verdeeld over 33 vakantiebestemmingen in Europa. Jouw taak is om samen met de Junior Personeelscoördinator onze medewerkers op onze vakantiebestemmingen zo blij mogelijk te maken. Blije medewerkers zorgen namelijk voor blije gasten!

Een dag op kantoor:
• Je start de dag met een lekkere kop versgemalen koffie en opent je mail. Je leest de inkomende mailtjes door en gaat aan de slag met het controleren van de uren. Je ziet dat de urenlijst van de Reisbegeleider op Kreta ontbreekt en belt daar gelijk even achteraan.
• Ondertussen tikt Jolijn je aan: ‘Wij komen nog Activiteitenbegeleiders te kort voor de laatste weken van augustus en missen nog een Vliegende Keep in Kroatië” Jij gaat direct in de actie modus en plant een meeting met Marijke om de wervingscampagnes hier op aan te passen.
• Je oog valt op een mailtje van Linde, stagecoördinator Sport & Bewegen. Er wordt weer een stagemarkt georganiseerd en of je het leuk vindt om Estivant te presenteren? Natuurlijk, mail je terug!
• Je agenda popt op: sollicitatiegesprek samen met Wouter, productmanager Eenoudervakanties. Benieuwd of we vandaag een leuke Locatiemanager vinden!
• Lunch: tijd om tosti’s te bouwen en bij te praten met de rest van je collega’s. Dat zijn er zo’n 20!
• Je hebt weer energie. Die kan je goed gebruiken. De teamweekenden staan weer voor de deur, tijd voor actie! Is de dagplanning klaar? Zijn er genoeg trainers ingepland? Komt de kleding op tijd binnen?
• Daarna leg je de laatste hand aan het functieprofiel van de vakantiespecialist zodat je deze morgen kan beoordelen samen met o.a. Eefje (hoofd vakantiespecialisten) en Martijn (eigenaar).
• De dag vliegt voorbij. Als je de keuken inkijkt en Martijn de bierflesjes in de lucht ziet houden, weet je hoe laat het is. Tijd voor de DOMIBO!

Dit verwachten we van jou:
• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding;
• Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent een echt organisatie talent en laat je niet gek maken door stress of drukte;
• Je bent sociaal, servicegericht en staat altijd klaar voor onze medewerkers;
• Het is een pré als je ervaring hebt met complexe personeels- en/of eventplanningen;
• Je beschikt over (natuurlijke!) leidinggevende kwaliteiten;
• Wij vinden het leuk als je affiniteit hebt met de hospitality-branche.

Dit kan je van ons verwachten:
• Een contract van 39 uur per week;
• Werken binnen een jong, gedreven team met korte lijntjes;
• Een kantoor naast station Nijmegen;
• Marktconform salaris (boven CAO Reisbranche);
• Een gezamenlijke lunch (kantoorhond Saf eet de restjes op);
• Een keer in de maand een heerlijke massage van Els;
• Onze befaamde domibo;
• Huisgemaakte appeltaart van Wouter (als hij jarig is);
• En hele leuke collega’s. Al zeggen we het zelf!


Solliciteren:
Ben jij de gemotiveerde Personeelscoördinator die wij zoeken? Overtuig ons ervan dat jij onze nieuwe collega bent! Stuur jouw motivatie en CV vóór 29 januari 2021 naar

Marielle Thomas, marielle@estivant.nl Heb je nog vragen? Neem dan contact op via 024-3600104 keuzemenu optie 2.

Bij Estivant Vakanties werken mountainbikers, hobbyfotografen, verhalenvertellers, moeders, vissers, snowboarders, kitesurfers, reizigers, hardlopers, salsadansers, vaders en alles wat er tussenin zit. Allemaal met één doel: gasten blij maken met onvergetelijke vakanties! En niet zomaar vakanties, maar vakanties speciaal voor eenoudergezinnen en singles. We zijn inmiddels al 20 jaar marktleider. Dat willen we graag nog verder uitbouwen en daarbij is jouw hulp onmisbaar!

Als stagiaire bij Estivant maak je onderdeel uit van het Marketingteam. Je gaat tijdens je stage aan de slag met de verschillende facetten binnen online marketing. Ben jij creatief, leergierig en goed met tekst en beeld? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen:
• Het creëren en beheren van content op onze social kanalen (Facebook, Instagram, TikTok);
• Het optimaliseren van onze website (SEO);
• Het schrijven van passende teksten voor onze e-mail automation campagnes;
• Helpen met lopende projecten.

Dit ben jij:
• Jij bent een 2de- of 3de-jaarsstudent in de richting van marketing of communicatie op zoek naar een meeloopstage;
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Je schrijft vlot en foutloos Nederlands; 
• Je bent een aanpakker, creatief en gek op vakantie!

Dit krijg je ervoor terug: 
• Een uitdagende stageplaats met veel ruimte voor eigen inbreng; 
• Werken binnen een jong, gedreven team met korte lijntjes; 
• Een gezamenlijke lunch (kantoorhond Saf eet de restjes op); 
• Eén keer in de maand een heerlijke massage van Els; 
• Onze befaamde do-mi-bo; 
• Huisgemaakte appeltaart van Wouter (als hij jarig is);
• Een stagevergoeding;
• Een kantoor naast station Nijmegen; 
• En hele leuke collega’s. Al zeggen we het zelf! 

Ben je enthousiast? Overtuig ons er dan van dat jij de kandidaat bent die wij zoeken! Stuur je motivatie en cv vóór 30 november 2020 naar Marijke (marijke@estivant.nl). Heb je nog vragen? Bel 024-3600104.